KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 22.09.2026

USUS İletişim ve Bilgi Teknolojisi San.Tic.Ltd.Şti. ("USUS", "SATICI" veya "Veri Sorumlusu") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca Veri Sorumlusu sıfatıyla, aşağıda açıklanan kapsamda kişisel verilerinizi işlemekteyiz.

1. Veri Sorumlusu

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad-soyad, e-posta adresi, telefon/cep telefonu numarası (iletişim formu ve destek/ödeme süreçlerinde).
• İşlem Bilgileri: Satın alınan hizmet, ödeme tutarı ve tarihi, destek talebi içeriği.
• Fatura ve Müşteri Kayıt Bilgileri: Fatura kesimi, tahsilat takibi ve müşteri ilişkileri yönetimi amacıyla kullandığımız dâhili muhasebe/CRM sistemimizde; firma unvanı, yetkili kişi adı, vergi dairesi/vergi numarası, e-posta, telefon, cep telefonu, il/ilçe/adres bilgisi ile satış/servis sürecine ilişkin notlar saklanır.
• Kullanım/Log Bilgileri: Google Analytics 4 (G-32H4LLYLCM) aracılığıyla toplanan anonimleştirilmiş site trafik ve etkileşim verileri (çerezler yoluyla).

Önemli: Site üzerinden kredi/banka kartıyla ödeme alınması hâlinde, girilen kart bilgileri (kart numarası, son kullanma tarihi, CVV) USUS'un hiçbir sistemine ulaşmaz, kaydedilmez veya işlenmez; bu bilgiler doğrudan tercih edilen PCI-DSS uyumlu ödeme hizmet sağlayıcısı tarafından işlenir. USUS yalnızca ödemenin başarılı olup olmadığı bilgisine erişir.

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz; KVKK m.5/2 kapsamında bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (Mesafeli Satış Sözleşmesi'nin kurulması, uzaktan destek hizmetinin sunulması), hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu kapsamında fatura/muhasebe kayıtlarının tutulması) ve meşru menfaat (iletişim formu taleplerinin yanıtlanması, mevcut/potansiyel müşteri ilişkilerinin dâhili sistemlerde takip edilerek satış ve destek süreçlerinin yürütülmesi, site trafiğinin analiz edilerek hizmet kalitesinin artırılması) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Site üzerinden kredi/banka kartıyla ödeme alınan süreçlerde, ödemenin gerçekleştirilmesi amacıyla gerekli iletişim bilgileri tercih edilen ödeme hizmet sağlayıcısı ile paylaşılır. Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının (örn. vergi/muhasebe mevzuatı kapsamında) talebi hâlinde, ilgili mevzuat kapsamında veriler paylaşılabilir. Verileriniz bunların dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz veya kiralanmaz.

5. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta (örn. Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu kapsamında ticari/mali kayıtlar için öngörülen 10 yıla kadar) belirlenen zorunlu saklama süreleri boyunca muhafaza edilir; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

6. İlgili Kişi Hakları (KVKK m.11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK m.7 şartları oluştuğunda silinmesini/yok edilmesini isteme, yapılan işlemlerin ilgililere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

7. Başvuru Yolu

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için taleplerinizi posta@usus.com.tr adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

8. Çerezler (Cookies)

Site üzerinde Google Analytics 4 aracılığıyla ziyaretçi davranışlarını anlamak amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri devre dışı bırakabilirsiniz; bu durum sitenin bazı işlevlerini etkileyebilir.